关于建立“钉钉”平台及完善有关信息的通知

各处室、二级学院:

根据《省教育厅关于启用全省高校疫情防控管理平台的的紧急通知》(黑教学函〔2020〕38号)文件精神,在疫情防控期间,及时掌握师生情况,提升学校管理工作信息化水平,学校决定拟采用“钉钉”作为官方统一信息管理平台。现将相关部署工作通知如下:

一、“钉钉”功能

“钉钉”是国内领先的智能移动办公平台,?具有即时消息、加密短信、工作建群、邮件、语音、视频等功能和消息收发、消息必达、电话会议、视频会议、多终端消息同步等优势;借助钉钉渠道,学校师生可在平台上办理签到、请假、健康打卡等事项;各部门可以广泛开展工作安排、信息报送、工作交流、应急处置等工作,使钉钉成为学校工作的指挥平台、反馈平台、交流平台和应用平台。

二、下载钉钉软件

1.电脑下载:网址:https://www.dingtalk.com/,在下载区内下载(注:下载页面上有二维码,可用手机扫描下载手机端)。

2.手机下载:可以应用市场里搜索“钉钉”,然后下载安装。

三、工作任务

1.?学校信息中心负责平台建设和与省教育厅沟通关于平台建设的相关事宜;人事处负责组织全校教职工加入平台,学生处负责组织全校学生加入平台。

2.?请人事处、学生处先配合信息中心,将师生信息录入平台后,再开始由各处室、各学院通知本部门教职工、学生,安装钉钉客户端并进行个人注册。

3.信息中心李天鹏负责与各部门管理人员进行沟通并做好技术支持。各部门于2月19号将本部门管理员及联系方式报给李天鹏,并开始相关工作。

4.为保证人员的真实性,钉钉平台的人员导入由信息中心按照人事处、学生处把关报送的信息统一进行,不接受个人的加入申请,以保证汇总表中信息的准确性。

四、要求

1.请各部门安排好管理员并及时沟通,各部门管理员一定要重视此项工作,保证本部门职工、本学院学生在省教育厅规定的时间里,完成下载钉钉并注册签到,确保省教育厅能及时掌握我校疫情防控期间的师生签到及健康情况。

2.请各部门管理员认真核查本部门已加入教工信息(姓名、手机号等)是否正确,并及时调整。

3.?此项工作涉及人员面广、阶段性强,需要协调一致,请各处室、各学院克服困难,积极配合信息中心、人事处、学生处工作,按时报送人员信息。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020年2月18日

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